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為滿足公司各部門工作人員隨時(shí)隨地高效辦公的需求,提升財(cái)務(wù)報(bào)銷體驗(yàn),一零四公司財(cái)務(wù)管理部本著“讓數(shù)據(jù)多走路,工作人員少走路,報(bào)銷智能化”的宗旨,在煤勘集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)移動(dòng)端開發(fā)完成之際,進(jìn)入為期一周的報(bào)銷系統(tǒng)移動(dòng)端線上測(cè)試階段,同時(shí),對(duì)測(cè)試使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和修改意見及時(shí)登記問題臺(tái)賬。
費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)移動(dòng)端是將員工報(bào)銷系統(tǒng)平移到手機(jī)操作的智能化服務(wù)平臺(tái),操作簡(jiǎn)單,不受時(shí)間、空間的限制,主要包括費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)公費(fèi)用報(bào)銷、差旅報(bào)銷、借款業(yè)務(wù)、還款業(yè)務(wù)等。是集事前申請(qǐng)、發(fā)票歸集、費(fèi)用報(bào)銷、業(yè)務(wù)審批等多功能于一體的移動(dòng)報(bào)銷平臺(tái),為員工提供個(gè)人費(fèi)用移動(dòng)報(bào)銷的全流程服務(wù),實(shí)時(shí)追蹤員工報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)審批流程。
從審批流程到核驗(yàn)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)移動(dòng)端全過程實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)高效、流程優(yōu)化、票據(jù)合規(guī)、預(yù)算可控。員工可以隨時(shí)隨地在線處理費(fèi)用報(bào)銷,實(shí)時(shí)刷新審批進(jìn)度;領(lǐng)導(dǎo)可以通過手機(jī)端移動(dòng)審批、實(shí)時(shí)查看費(fèi)用支出情況,便于企業(yè)經(jīng)營(yíng);財(cái)務(wù)通過簡(jiǎn)潔明了的報(bào)銷單輕松審批,且對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng),可直接生成憑證,提高工作效率。
接下來,一零四公司財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)人員將根據(jù)自身使用體驗(yàn)向軟件開發(fā)公司反饋實(shí)際問題,持續(xù)跟進(jìn)深化移動(dòng)報(bào)銷的實(shí)際應(yīng)用,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,為后續(xù)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)移動(dòng)端的正式上線做好充足準(zhǔn)備,助力公司提質(zhì)增效。
作者:劉爽